1、了解POS机手续费的组成部分
POS机手续费的组成部分包括服务费和网络费。服务费是根据POS机所属的行业类型及刷卡的银行种类而定的，其费率是按照千分之几计算的。网络费是指POS机进行银行交易过程中，使用到的通讯费用，其计算方式为一定金额的网络费用/每笔交易，该网络费用的收费标准是各家银行制定的。
POS机服务商会在商家结束一笔交易后，先从商家售出商品或提供服务的金额中扣除POS机手续费，剩余的金额也就是商家的实际收入。商家需要对该笔交易进行记账，这就需要对手续费的组成部分有清晰、明确的认识，以便更好地进行记账和管理。
2、正确申请POS机手续费的会计科目
在记账中，正确申请POS机手续费的会计科目是十分重要的。一般来说，POS机手续费会记在费用类科目中。每笔交易完成后，商家需要确认帐单，确认后再进行付款。付款时，商家需要核对POS机手续费相关数据，并将手续费费用计入费用类科目中。
例如，在销售商品时，商家需要记录如下会计分录：
借：银行存款
贷：销售收入
以上分录反映的是商品销售时的账务处理步骤。但在该分录的末尾处，还需要将POS机手续费计入会计科目：
借：银行手续费（费用类科目）
贷：银行存款
这样才能做到真正意义上的完整 记账。
3、选择适合的记账软件进行管理
POS机手续费的金额并不大，但是其数量较多。假如采用手动记账的方式，不仅费时费力，而且容易出错。因此，采用适合的记账软件进行管理是一个明智的选择。通过选择一款合适的记账软件，商家可以更好地管理POS机手续费，提高工作效率。
目前市面上存在着许多记账软件，商家在选择记账软件时需要综合考虑软件功能、价格、适用范围等多方面因素，选出一款价格合理、功能丰富、适用范围广的记账软件。通过软件的辅助进行记账管理，不仅可以防止失误，还能更好地对POS机手续费进行管理。
4、建立POS机手续费的档案管理制度
POS机手续费的有效管理需要建立清晰明了的档案管理制度。商家需要按照交易时间、交易金额等要素建立相应的POS机手续费档案，对POS机手续费进行记录、统计。这样不仅可以方便拾取历史数据，而且还可以做到有效预测POS机手续费的趋势，从而合理安排商家的财务预算。
商家在建立POS机手续费档案时，需要注意以下事项：第一、档案管理系统应该可以拾取特定日期内的手续费数据，并可以以10日、20日或月份为单位进行统计、分析和数据清洗。第二、档案管理系统应该具有权限控制系统，只有授权人员可以访问、编辑相关数据，保证数据的安全性和可靠性。第三、档案管理系统应该与商家企业已有的管理软件进行集成，以达到信息共享、互通的效果。
商家在进行POS机手续费的记账管理时，需要清晰明确地认识POS机手续费的组成部分和会计核算规则。并且，选择适合的记账软件进行管理，建立清晰明了的档案管理制度，才能更好地进行记账管理。只有这样，才能做到越记越精、越记越好。
