1、交易记录查询方式
当商家使用个人POS机完成交易后,POS机会自动记录该笔交易相关信息,如时间、金额、交易卡类型等,以方便商家进行后期查询。为了查询交易记录,商家可按以下操作步骤:
1)首先,将POS机外的内存卡取出并插入读卡器中;
2)打开商家自己的电脑,将读卡器插入电脑USB接口,通过电脑软件,可以看到POS机内存卡中存储的交易记录文件,根据时间段自行选择需要查询的内容;
3)商家可以通过打印机将所需的查询结果打印出来,以方便核对交易记录。
2、传输记录查询方式
除了个人POS机内存卡中的查询外,商家还可以通过某些专业的Pos机软件上传交易记录到电脑或云端,更高效且容易实现查询。详细步骤如下:
1)商家先要通过官方网站注册自己的账户;
2)登录商家账户后,下载安装商户Pos机软件;
3)运行软件后,将Pos机通过USB接口连接到电脑上;
4)在软件上设置传输及查询频率,例如,每日上传,以确保数据的及时更新;
5)设置完成后,交易数据将同步到商家账号内,可用于查询或数据分析。
3、交易汇总查询方式
除了查询单笔交易记录外,商家还可将多个交易汇总起来进行查询,以了解某一时期内的经营问题,详细操作方式如下:
1)商家首先按照时间段将相关交易数据导出成excel文件;
2)通过excel软件可对多个交易记录进行排序和筛选,便于数据汇总;
3)商家也可以利用excel生成数据图表,以及针对交易数据进行进一步的分析。
4、商家账户查询方式
商家可以通过银行官方网站或银行提供的手机APP客户端进行深入查询,一般只需注册自己的商户账户即可。商家在登录账户后,可以查询下述内容:
1)交易明细:商家可以了解交易流水的详细问题,包括交易时间、交易类型、支付方式等;
2)交易汇总:商家可以查询某段时间内的交易总金额、退款金额及手续费等;
3)账户余额:商家可查看账户未结算款项和可用余额的问题;
4)交易对账单:商家可打印交易对账单进行对账。
通过了解以上的四种查询方式,商家们可以依据自身实际的需求选择更加高效方便的交易查询方式。直观了解到自身商业经营的状况、发现优化的空间也将是商家们的共同目标。