1、收款功能
POS机最基本的功能就是收款。POS机可以通过读取银行上的信息来完成快速结算，并可以直接将收款金额打入商家的银行账户，实现实时到账。除此之外，POS机的收款功能还具有防伪功能，可以通过CPU芯片对银行进行安全认证、防止信息泄露。
在收款的过程中，POS机不仅需要支持各种类型的银行，而且还需要支持线上、线下多种模式的支付方式。例如：现金、刷卡、支付宝、微信、二维码等等。这样可以满足不同支付习惯的消费者，也为商家提供了更多的销售选择和方便。此外，POS机还可以为客户提供多种结账方式，如分期付款，提高购物的灵活性。
除此之外， POS机还可以根据消费问题生成电子发票，对账方便，减少客户手动保存和管理发票的时间和成本。同时也可以帮助商家自动计算税款，减轻了财务人员的负担。
2、库存管理功能
POS机除了作为收款工具使用之外，还具有库存管理功能。POS机除了提供销售数据外，还可以记录库存、商品销售、进货等信息，给商家提供数据支持，以便及时了解商品的销售问题、补货问题。假如发现某种商品的库存较低，POS机也可以提示商家及时补货，确保货源充足，及时满足客户的需求。
此外，通过POS机可连接到商家的互联网后台，支持对商品信息进行管理、上下架、价格调整等等，即使在商场或者多家经营的问题下，POS机还可以方便地把所有分店的商品信息和价格进行统一管理。这种方式可以降低商家的管理成本，更主要地提高工作效率。
3、预定/预售功能
除了收款和库存管理功能外，POS机另一个重要的功能就是预定/预售功能。预定/预售功能是非常方便的一种销售方式，非常适用于礼品、家具、大型电器等需要提前协调配送的商品。假如商家需要申请的商品数量比较大，或者商品不属于现场存货，可以通过POS机预定和预售，可以在预约/预售的商品到达时，提醒客户进行提货。
预定/预售还可以确定商品的销售计划，商家可以据此安排订单、生产制造和库存预警等工作。而POS机的后台还可以根据消费记录判断哪些商品销售量大，或者销售时间较集中，有了这些信息后，商家可以调整商品的销售策略，提高商品的销售额和利润。
4、会员管理功能
POS机还可以通过会员系统将客户信息录入数据库中，以方便商家的统计和分析。会员管理功能不仅可以提高商家对客户群体的了解，更可以增加店铺的复购率和客户黏性。
不同商家的会员管理方式不同，但POS机可以满足不同商家的需求。例如：积分制、消费返利、抵价券等等，这种商家会员制度不仅可以提高客户的回头率，还可以为商家带来更多的销售。
此外，会员管理系统还可以便于商家掌握客户的申请习惯、偏好、喜好，例如申请记录、生日等，以便商家针对客户的个性化需求提供定制服务，提高客户满意度和忠诚度。
POS机作为现代商业运营的必备工具，具有多种功能，包括收款、库存管理、预定/预售和会员管理等等。这些功能的使用可以极大地提高商家的销售效率和管理水平，促进商家和客户的长期合作。同时，POS机的自动化购物步骤也可以使消费者的购物更便捷，成为现代消费和商业运营中不可或缺的一部分。
